Una funzione come un coltellino svizzero!

Avere un coltellino svizzero nell'ambito tedesco è il sinonimo di avere un utensile multifunzionale, quasi universale.
Infatti la funzione Testo in colonne di Excel è un vero e proprio coltellino svizzero per modificare il contenuto di celle in una colonna.

In questa prima parte voglio farvi vedere come risolvere un problema che mi viene riportato spesso:

• i numeri nelle celle sono allineati a sinistra è c'è un angolino verde nella cella
• hai inserito una formula in una cella, ma Excel non la esegue
  
  

I numeri memorizzati come testo spesso causano risultati imprevisti, p.e. quando si deve confrontare il contenuto con altre celle, magari con la funzione CERCA.VERT o simili. Se le celle sono poche lo si può risolvere manualmente cliccando su per scegliere un'opzione di conversione. Ma farlo su qualche centinaio o milliaio di righe diventa impossibile, quindi a questo punto entra nel gioco la funzione Testo in colonne:

1. Selezionare la colonna
   

   Se non vuoi convertire l'intera colonna è anche possibile selezionare solo una o più celle. In quel caso assicurati che le celle selezionate si trovino nella stessa colonna, altrimenti la procedura non va a buon fine, in quanto la funzione Testo in colonne lavora una singola colonna alla volta.
   
   

2. Cliccare su Testo in colonne
   

   Il dialogo che si apre cliccando nella scheda DATI su Testo in colonne è una guida con tre passaggi:
   

   • nel primo passaggio si imposta il modo nel quale si vorrebbe dividere il contenuto nelle celle, nel nostro caso va saltato
     
     
     
   • nel secondo passaggio si potrebbe impostare i criteri con le quali dividere il testo nelle celle, nel nostro caso va saltato
     
     
     
   • nel terzo passaggio si imposta il formato nel quale si vuole trasformare il contenuto nelle celle, nel nostro caso basta verificare che è selezionata l'opzione 'Generale'
     
     
     
     
3. Cliccare su Fine

   I tre passaggi della Conversione guidata testo in colonne sono più appropriati per dividere il contenuto di una colonna. L'impostazione predefinita del terzo passaggio è sempre Generale, quindi, visto che stiamo solo convertendo il testo in una colonna, possiamo cliccare immediatamente su Fine per far convertire le celle.
   
   
   

4. Impostare il formato

   Ora la conversione ha fatto sì che il contenuto delle celle è quello che ci serve, ma nonostante questo Excel ce lo visualizza non nella maniera desiderata. Selezionando l'area che ci interessa e cliccando con il mouse destro + Formato celle (oppure CTRL+1) possiamo selezionare un formato qualsiasi.
   
   
   

   Nota bene: Se dopo aver applicato il formato ci sono ancora formule che non mostrano risultati numerici, potrebbe essere attivata l'opzione Mostra formule. Per verificare bisogna passare alla scheda FORMULE e verificare che l'opzione Mostra formule sia disattivata.